Bayernzelt

Das Bayernzelt ist traditionell ein Zelt der Nachtkultur auf der Nacht des Heiligtums. Normalerweise wird bei der Regiokonferenz/Jako eine organisierende Diozöse bestimmt, die die Haupfverantwortung und Planung übernimmt. Für Aufbau, Schichten und Abbau können auch andere Diozösen und die MJF helfen.

• Seit 2023 stehen zur Nachtkultur kleine Zelte (~20-30m³) um die Hauptbühne verteilt.
• Jugendschutz:
  • Ausschank nur bei passendem Band (Goaßmaß ist nur ab 18 erlaubt!)
  • Minderjährige dürfen keine Goaßmaß ausschenken → Jede Schicht braucht eine volljährige Person
  • Harter Alkohol im Rahmen der Goaßmaß ist ok. Sonstige Shots müssen vorher mit dem NdH-Kernteam abgesprochen werden und sollten auch bei Erlaubnis im Rahmen bleiben
• Hygiene
  • Helfer sollen vorher Hände waschen
  • Krüge nur am Spülmobil spülen. Im Zelt selber ist es nicht hygienisch möglich.
• Der Ausschankschluss muss aus rechtlichen Gründen eingehalten werden
• Finanzen:
  • Es sollte ein Pfandsystem geben, damit danach weniger Müll rumliegt
  • Ausgaben wie Münzrollengebühren, Tanken und kaputte Krüge einplanen
  • Nicht zu viel Geld auf einmal in der Kasse liegen lassen
  • Ein prozentualer Anteil der Gewinne geht an die NdH, da sie einige Sachen zentral zahlen (Strom, Rechtliches, Kühlanhänger,…)
  • Der Rest wird typischerweise an die helfenden Diozösen aufgeteilt

• Bis Januar: Hauptverantwortlichen klären
• Bis April: beim Kernteam melden über info@nachtdesheiligtums.de
  • danach sollte man Einladungen in eine Whatsappgruppe und zu Online-Meetings bekommen
• Bis Juli:
  • Whatsappgruppe erstellen
  • Helfer anfragen (MJF hilft gerne)
  • Getränke bestellen
  • Krüge mieten

Im Vorfeld mit Kernteam absprechen:

• Benötigte Materialien (siehe unten)
• Stromanschluss
• Spülmöglichkeit (insbesondere wann kann man spülen)
• Kühlanhängerschlüssel (wo bekommt man ihn)
• Schlechtwetterplan
• Evtl Liveacts (zB Blasorchester, DJ, …)
• Wann Aufbau

Mit Kernteam absprechen:

• Zelt
• Bierbänke
• Biertische
• Kühlanhänger
• Kühlschränke
• Sackkarren

Selbst mitzubringen:

• Anhänger
• Kasse, Wechselgeld (man braucht mehr als man denkt), Pfandbons o.Ä.
• Flaschenöffner, Ausgießer
• Technik: Lautsprecher, Beleuchtung (kein einfarbiges Licht, Jugendschutz-Bandfarbe muss erkennbar sein)
• Hygiene: Handdesinfektionsmittel, Flächendesinfektionsmittel, Lappen, Eimer, Müllsäcke, Küchenpapier
• Nützliches: Kreppband, Edding
• Tischdecken/Tischdeckenpapier
• Deko
• Preisschilder, Werbeschilder (einlaminiert)
• Alkoholfreie Getränke (Cola, Apfelschorle, Orangenlimo, Zitronenlimo, Wasser)
• Bier
• Goaßmaß (Dunkles, Cola, Kirschlikör, Asbach)
• Snacks, Gefäße für Snacks
• Maßkrüge

Manches kann man auch vor Ort holen. Hat Vorteile, man muss natürlich bedenken, dass man dort sonntags nichts zurückbringen kann. Ist evtl auch einfach für Nachschub nützlich.

• Maßkrüge: https://www.hfm-festservice.de/
  
• Getränke: Rewe-Getränkemarkt Vallendar (Kommision möglich. Vorkühlung der Getränke möglich) Es auch einige bayrische Biere. Alkoholfrei kann man dort Öttinger Glorietta holen, das sind die günstigsten 0,5-Glasflaschen.
  
• Wechselgeld: Man kanns bei der örtlichen Sparkasse probieren (dazu sagen, dass man ehrenamtlich unterwegs ist). Kostet aber und ist nicht garantiert.

Das ist ein Vorschlag und kann natürlich angepasst werden.

Aufbau

• Rechtzeitig vorher da sein:
  • Getränke brauchen ein paar Stunden zum einkühlen!
  • Umso später man da ist, umso schwieriger lassen sich unerwartete Probleme lösen.
• Evtl Zutaten für Goaßmaß trennen und markieren (sonst landet Cola-Mix drin o.Ä.)

Spülen

• Abklären, ob/wann man Samstag im Laufe des Tages spülen kann (während Essenszeiten und Bühnenprogramm schlecht möglich)
• Abklären, ob man während der Nachtkultur spülen kann (genug Helfer, Krugtransport - während Nachtkultur kann kein Auto durch die Menge fahren)

2024

• Organisierende Diozöse: MuF & Eichstätt

2023

• Organisierende Diozöse: Bamberg

2022

• Organisierende Diozöse: Bamberg
• Angebot: Flaschenbiere aus ganz Bayern, Goaß, Radler, verschiedene alkoholfreie Getränke
• Getränkevolumen: Circa 300l Bier, circa 170l Alkoholfrei (davon jeweils 80l für Goaß)
• NDH-Teilnehmer: Circa 330